個人情報保護方針

大成２丁目自治会（以下「本会」という）は、会員の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の収集

本会は、自治会活動の運営に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を収集します。収集する情報は、氏名・住所・連絡先など自治会活動に必要な最小限の情報に限ります。

２．個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的にのみ使用します。

1. 回覧板・お知らせ等の情報伝達
2. 各種行事・活動への参加案内
3. 会費の収納・管理
4. 弔慰・お見舞い等の会員サービス
5. 行政・関係機関との連絡調整
6. その他自治会活動の運営に必要な事項

３．個人情報の第三者提供

本会は、以下の場合を除き、会員の個人情報を第三者に提供しません。

1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 行政機関・関係団体との必要な連携のため、最小限の情報を提供する場合

４．個人情報の管理

収集した個人情報は、役員が適切に管理し、紛失・漏洩・改ざん等が生じないよう必要な安全対策を講じます。また、利用目的が達成された個人情報は、適切な方法で廃棄します。

５．個人情報の開示・訂正・削除

会員本人から自己の個人情報の開示・訂正・削除の申し出があった場合は、本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。

６．ウェブサイトの利用について

本サイトでは、Google AdSenseによる広告配信を行っており、Cookieを使用して利用者の情報を収集する場合があります。Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができます。

７．お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

大成２丁目自治会　会長
〒330-0852　さいたま市大宮区大成２丁目176番地
✉️ mail@2.oonari.jp